Registre et déclaration de confidentialité

Il s'agit du registre et de la déclaration de confidentialité du règlement général sur la protection des données (RGPD) de la société. Préparé le 13.4.2021.

1. Le contrôleur

Papurino Oy, Taimistotie 4, 14200 Turenki

2. Personne de contact responsable du registre

Olli Tuomela, +358 40646 2771, info@papurino.com

3. Nom du registre

Registre des clients de Papurino Oy

4. Base juridique et finalité du traitement des données personnelles

La base juridique du traitement des données personnelles en vertu du règlement général sur la protection des données de l'UE est:

- consentement de la personne (documenté, volontaire, identifié, informé et sans ambiguïté)

Le traitement des données personnelles a pour but de communiquer avec les clients, d'entretenir une relation client, de marketing, etc.

Les données ne sont pas utilisées pour la prise de décision automatisée ou le profilage.

5. Contenu informatif du registre

Les informations stockées dans le registre comprennent: le nom de la personne, les coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse), des informations sur les services souscrits et leurs modifications, les informations de facturation, d'autres informations liées à la relation client et aux services commandés.

Les adresses IP des visiteurs du site Web et les cookies nécessaires au fonctionnement du service sont traités sur la base d'un intérêt légitime, par ex. pour assurer la sécurité des données et pour collecter des statistiques sur les visiteurs du site dans les cas où ils peuvent être considérés comme des données personnelles. Si nécessaire, le consentement des cookies tiers sera demandé séparément.

6. Sources d'informations régulières

Les informations stockées dans le registre sont obtenues auprès du client, par ex. Messages envoyés via des formulaires Web, e-mail, téléphone, via des services de médias sociaux, des contrats, des réunions avec les clients et d'autres situations dans lesquelles le client divulgue ses informations.

Les informations de contact des entreprises et autres organisations peuvent également être collectées auprès de sources publiques telles que des sites Web, des services d'annuaire et d'autres entreprises.

7. Transferts réguliers de données et transferts de données en dehors de l'UE ou de l'EEE

Les informations ne sont pas régulièrement divulguées à d'autres parties. Les informations peuvent être publiées dans la mesure convenue avec le client.

Les données peuvent également être transférées par le responsable du traitement en dehors de l'UE ou de l'EEE. Les données ne seront pas transférées aux États-Unis sans le consentement exprès des personnes concernées.

8. Principes de sécurité du registre

Le registre est traité avec le soin nécessaire et les données traitées par les systèmes d'information sont adéquatement protégées. Lorsque les informations du registre sont stockées sur des serveurs Internet, la sécurité physique et numérique de leur matériel est correctement prise en compte. Le responsable du traitement veille à ce que les données stockées, ainsi que les droits d'accès aux serveurs et autres informations critiques pour la sécurité des données personnelles, soient traités de manière confidentielle et uniquement par les employés dont ils contiennent la description de poste.

9. Droit d'inspection et droit de demander la rectification des informations

Toute personne inscrite dans le registre a le droit de vérifier les informations stockées dans le registre et de demander la correction de toute information incorrecte ou l'achèvement d'informations incomplètes. Si une personne souhaite vérifier les données stockées à son sujet ou demander une correction, la demande doit être envoyée par e-mail (info @ papurino.com) au responsable du traitement. Si nécessaire, le responsable du traitement peut demander au demandeur de prouver son identité. Le responsable du traitement répondra au client dans le délai fixé dans le règlement de l'UE sur la protection des données (généralement dans un délai d'un mois).

10. Autres droits liés au traitement des données personnelles

Une personne inscrite au registre a le droit de demander la suppression de ses données personnelles du registre («le droit à l'oubli»). Les personnes concernées ont également d'autres droits en vertu du règlement général de l'UE sur la protection des données, tels que des restrictions au traitement des données à caractère personnel dans certaines situations. Les demandes doivent être envoyées par e-mail (info@papurino.com) au responsable du traitement. Si nécessaire, le responsable du traitement peut demander au demandeur de prouver son identité. Le responsable du traitement répondra au client dans le délai fixé dans le règlement de l'UE sur la protection des données (généralement dans un délai d'un mois).